本文目录一览：
使用到OA办公系统的时候会有哪些风险
现在企业使用的管理系统多是OA办公系统，这个系统还是有很多的优点。但是还是有很多的风险的。具体的在使用到这个系统的时候，会遇到什么类型的风险，还需要具体的介绍一下。
大量黑客技术入侵。现在的OA办公系统信息技术都是以太网技术。大部分的以太网当中，数据通讯都是在任意的两个连接点之间，这样可以为网卡承接在两个连接点之上，也同时能够为处在相同以太网上的任意节点的网卡所侦听。另外，为了使OA办公变得更加方便，OA办公系统 *** 和互联网两者之间有一个互相连接的端口，很明显，一旦黑客操作者入侵OA办公系统 *** 中截取任意节点，那就能盗走所有数据信息，只要再进一步分解数据信息，就可以获取重要的信息资料;
灾难损害。人为问题：办公人员在技术操作不够专心，容易出现错误，有些办公人员专业水平较差。1)逻辑问题：计算机内部系统的应用软件出现错误、数据不正常、导致一些操作系统运行不正确，最后文件自动损坏。2)硬件故障：硬件系统的主板、硬盘、存储介质、芯片、电源等各组成部分。3) *** 故障：驱动程序、 *** 接口卡和 *** 的连接等问题;
窃取机密攻击。在整个互联网里面，成千上万的 *** 病毒在不断入侵整个计算机 *** ，在OA办公系统互联网技术系统中，都不是同一种病毒软件对其侵害而致使数据信息丢失或被窃取。黑客在对整个系统进行攻击的时候，依靠自己的程序来为整个操作的过程来进行限制。在一些信息使用完毕了之后，更好是进行删除，不要留在自己的计算机上面。
OA办公系统的安全风险有什么类型
OA办公系统的安全风险类型有:
1、不可抗外力灾害的安全威胁。由于自然灾害、意外事故等不确定的客观原因造成如系统硬件的损坏、 *** 中断及数据丢失等的威胁。
2.管理疏忽导致的事故的安全威胁。由于企业管理不规范、不严谨，相关人员监管不力，用户身份认证及权限管理不严，操作人员误操作以及业务不熟练等主观原因造成的事故威胁。
3.系统缺陷导致事故的安全威胁。由于受构建企业ERP系统平台时的技术条件、 *** 产品、通信协议等方面限制，在硬件设备质量不过关、操作系统平台安全漏洞、服务器配置有误、系统设计缺陷、 *** 协议漏洞、缺乏有效监控手段等方面的安全隐患造成的事故威胁;
4.恶意攻击的安全威胁。企业内部员工或外界黑客和其他入侵者为了获得不当利益、窃取商业秘密、猎奇心理等恶意破坏行为造成的事故威胁。
5.其他因素造成的安全威胁。如系统故障、病毒和其他恶意软件的传播攻击、缺乏安全备份机制、数据基础资料不准确、系统维护力量投入不足等造成事故的威胁。其中，管理与技术方面的缺陷和黑客病毒的攻击是威胁ERP系统安全的的主要风险。
OA系统的安全性？
OA功能都差不多的，都是这些流程，现在谁都可以做，选择合适的就好，安全方面可以从以下来考虑，每个系统和每个公司对安全的设计不一样，别人我不知道，如果用我们的系统，我们至少有下面的方式让你的系统安全：
思软OA的安全方案：
1.1 安全体系兼容性
本方案安全体系有一个重要的思想是安全技术的兼容性，由于不同的实施单位或多或少都有一定的安全防范措施，因此和主流安全产品的兼容性是非常重要的。协同OA平台所有的安全措施都能够和目前主流、标准的安全技术和产品兼容，都得到全面支持。
1.2 系统体系架构安全性
应用系统的系统架构已经成为保护系统安全的重要防线，一个优秀的系统体系架构除了能够保证系统的稳定性以外，还能够封装不同层次的业务逻辑。各种业务组件之间的”黑盒子”操作，能够有效地保护系统逻辑隐蔽性和独立性。
本方案采用的n-tier多层次体系架构(具体应用中可以简称为三层体系架构)，把一般用户没必要看到的业务逻辑运算和控制都封装到系统后台的服务器上面运行，用户的客户端只是一个简单的浏览器以及系统最终的内容表现。
利用这种业务实现逻辑对用户不可见隔离的系统架构，使恶意访问者连业务逻辑都看不到，更不用说恶意篡改，从而保证了系统逻辑的安全性和正确性。
1.3 传输安全性
由于办公 *** 涉及很多用户的接入访问，因此如何保护公文对象在传输过程中不被窃听和篡改就成为本方案重点考虑在内的问题之一。采用两种手段保护公文对象的安全性：
Ø 数据对象的加密保护
支持对数据对象本身进行加密处理，在数据的上传和下载的过程中，数据都是通过”加密－传输－界面－处理”的过程进行的，因此恶意访问者即使截取了数据的内容，得到的只是一堆对其毫无意义的数据，从而保护了数据对象的安全性。
Ø 传输协议的加密保护
支持通过Web Server提供的标准安全加密传输协议，如最为主流的SSL(安 *** 接字)协议。通过传输协议一级的加密保护，进一步增强了公文传输的安全。
1.4 模型安全性
在本方案的原型协同OA平台除了在国内首创了自定义工作流以外，还最早设计和实现了工作流应用的安全模型，保证所有业务流程都是按照预先设定的权限控制下进行的。公文流转通过”公文表头属性”、”步骤”和”角色”三个重要的概念的结合，保证了公文在流转的过程中，各种操作都是由有相应处理权利的用户进行的。
1.5 软硬件结合的防护体系
协同OA平台支持和多种软硬件安全设备结合，构成一个立体防护体系。目前除了支持所有主流的软件安全验证解决方案，如CA的eTrust等产品以外，还能够兼容所有采用PKI安全框架下标准技术的安全硬件，包括各种保存个人数字证书的硬件验证设备USBKey，基于PKI体系的VPN远程接入网关和SSL加解密加速器等等，支持手机短信的动态密码身份验证功能，因此基本上能够和各种现有的和将来配备的安全设施协同工作，一起构筑有效的安全防线。
1.6 可跟踪审计
协同OA平台内置多粒度的日志系统，能够按照需要把各种不同操作粒度的动作都记录在日志中，用于跟踪和审计用户的历史操作。
多粒度的日志系统优势在于不仅仅流水式地进行记录，还可以按照安全级别的要求，记录更为细节的历史动作；或者简化和忽略某些安全要求不高的登记，使跟踪审计工作得以简化和提高效率。
1.7 身份确认及操作不可抵赖
身份确认对于协同OA平台来说有两重含义，一是用户身份的确认，二是服务器身份的确认。
用户身份确认是通过个人数字证书和密码得以保证，使系统确认用户没有被冒认。同时通过和公文内部记录以及日志功能的结合，实现操作的不可抵赖性。
而服务器的身份认证也是非常重要的技术之一，这是因为已经出现很多利用冒认服务器身份骗取用户密码和投放木马程序的黑客技术。通过PKI结构下的服务器认证技术，确保服务器的身份也是确认无误的，同时在该服务器下载的各种控件也是通过该服务器签名，为用户和机器双方都建立起了良好的信任关系，这对于协同工作会有有非常重要的意义。
1.8 数据存储的安全性
本方案中数据存储方面采取两道机制进行的保护，一是系统提供的访问权限控制，二是数据的加密存放。而在本方案中采取了更高级别的安全防护，就是数据的加密保存。
所有文件在数据库里面都是经过64位加密再存储的，即使恶意访问者窃取了数据库管理员的密码，但是他看到的只是加密后产生的乱码。
数据存取范围控制，关键保密信息细化到记录(Record)一级，涉及金额保密则细化到字段(Field)一级。
数据发布到网页上以后能确保完整性，网页的信息内容可以具有防打印、防复制、防另存的控制。
oa是什么意思？
OA是办公自动化（Office Automation）的简称，是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式，进而形成的一种新型办公方式。
相信大多数工作的人都知道OA是什么，特别是办公室工作的职员。那么你知道这是什么意思嘛？下面我们来说说oa是什么意思。
01
OA是办公自动化（Office Automation）的简称，是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式，进而形成的一种新型办公方式。办公自动化利用现代化设备和信息化技术，代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动，优质而高效地处理办公事务和业务信息，实现对信息资源的高效利用，进而达到提高生产率、辅助决策的目的，更大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。
02
办公自动化（OA）是一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的 *** 。不同的使用对象具有不同的功能：对企业高层领导来说，办公自动化（OA）是决策支持系统（DSS）。它运用科学的数学模型，结合企业内部/外部的信息，为企业领导的决策提供参考和依据；对于企业中层管理者来说，办公自动化（OA）是信息管理系统（IMS），它利用业务各环节提供的基础“数据”，提炼出有用的管理“信息”，把握业务进程，降低经营风险，提高经营效率；对于企业普通员工来说，办公自动化（OA）是事务/业务处理系统。办公自动化（OA）为办公室人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效，愉快地工作。
03
主要特点
处理各项事务自动化
在企业及单位的办公管理中，都会涉及到秘书与行政要务，办公自动化的应用，能够及时的了解行政事务与人事关系，确保事务处理更加准确。
处理文件自动化
在传统的办公管理中，每一份文件都必须要进行严密的分析、解读，以纸质的形式不断的进行着修改，这样不仅降低了工作效率，也使员工的工作量增多，同时也很容易出现修改失误或文件信息丢失的问题，致使文件中的信息存在漏洞。而办公自动化系统，能够实现自动化的管理各类文件。利用计算机 *** 技术对文件进行分类和统一的传输，在保留好原文件的前提下，提出一些可行性的建议。同时企业必须要对办公自动化系统进行严格的管理，并要求工作者通过身份验证才能够登录系统，并查看所需要的文件资料，有效的保证了企业内部文件的严密性。
实现自动化决策
在企业管理中，是否正确的决策是确保办公管理的基础，使用办公自动化系统能够自动对文件进行核对，如人事关系、财务账目等。而办公自动化可以对涉及到决策的相关资料进行科学的分析，这样能够有效的提高决策的科学性与数据的精准度。
04
优点
节省工作成本，利于文件传阅管理
与过去对纸质文件的审阅方式相比，通过OA系统处理收发文件及共享信息资源可以节省大量纸张，降低办公成本。领导可直接在OA系统上阅读、审批和修订电子文件，并保留阅读和修改的痕迹，解决了过去因反复修改文件草稿而浪费大量纸张的问题，而且，电子文件在OA系统上可同时向多人传阅，缩短了文件传阅的周期，杜绝了纸质文件丢失的可能性。
方便检索查阅，促进信息共享
OA系统中的公用文档、公共信息和通知公告等功能模块是各部门共享信息资源的平台，员工可通过OA系统及时了解全院的最新信息，有利于部门之间的沟通与合作。OA系统上强大的条件检索功能为员工快速查找文件资料提供了极大的便利，解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题，从而提高搜集文件资料的效率。
增强监控能力，提高行政管理水平
OA系统能及时有效地监控各个部门、各位员工的日程安排、办文情况以及会议室、车辆和办公用品的使用情况，并具有催办督办和自动提醒的功能，一方面防止了延误业务办理时间的情况，另一方面有利于管理员的全局监控，及时发现问题并及时协调解决。此外，在OA系统上处理的流程步骤都留有审批痕迹，具有可追溯性，方便日后的查阅和管理。
提高工作效率，打造优秀团队意识
OA系统的信息传递、日程安排等功能模块，极大地提高了员工之间的协作效率与沟通能力，打造了凝聚力较强、工作效率较高，并且具有快速反应能力的优秀团队。通过设立工作论坛等模块，更及时有效地加强了领导与员工之间、员工与员工之间的交流和互动，员工之间互相取长补短，共同学习，共同进步，促进了业务水平的提高增强了团队合作精神。
实现自动办公，构建科学管理模式
OA系统的使用，全面推进了办公自动化，借助先进计算机和 *** 信息技术，实现了高效、安全、规范地处理办公室内的事业性业务，大幅度提高工作效率和服务质量。同时，为各级领导进行宏观管理提供了高效、便利的服务，为科学决策提供了参考依据，从而构建一套科学的管理模式。
05
风险
感染电脑病毒
随着 *** 技术的不断发展进步，计算机病毒的传播及入侵也随着变得日益严重，其破坏性超乎想象。一旦这些病毒入侵到OA办公系统，将会导致难以估计的损失，比如电脑系统处于瘫痪状态、丢失数据以及互联网服务器不能正常运转等，给经济也会带来一定的损失。
窃取机密攻击
窃取信息的手段有很多种，而黑客入侵是其中最为主要的，当黑客侵入到OA办公系统中，其目的在于窃取和破坏数据信息，并恶意的删除和篡改服务器硬盘中的原始数据，损坏程序；另外还可以通过病毒篡改或删除系统的扇区及文件目录等。
灾难损害
首先，由于用户自身操作不当，或是操作过程中不专心等，都会导致错误发生，从而使系统遭受损坏。其次，当计算机内部系统的应用软件发生了错误、数据不正常等现象，致使操作系统不能够正常的运行，最终文件被损坏。另外还有硬件故障，如主板、芯片以及硬盘等部分出现问题； *** 故障，如驱动程序、 *** 连接等问题，都会在不同程度上影响OA办公系统的正常运作。
06
防范
1、提高系统操作和使用的思想意识与技术
由于用户在对系统进行操作和使用的过程中会因为人为的疏忽、误判等原因导致系统受损，因此必须要提高对系统使用的意识和信息技术手段。用户只有充分的认识到OA办公系统的重要性，才能积极的通过学习交流以及培训等方式，在使用中不断的提高自身的技术水平，例如对用户进行培训，可以采取授课和现场培训的方式进行，针对不同的管理阶层、不同的用户权限制定出相应的培训内容、方案。通过对OA理论、使用操作、系统功能以及采集数据等方面进行不同层次的培训，使用户在应用OA办公软件时能够明确的掌握各个操作环节需要注意什么，不会因为人为的因素影响系统的正常运行，严格按照系统的操作流程，才能达到规范操作，安全使用系统的目的。
2、进一步提高 *** 安全性为了解决电脑病毒、黑客入侵等安全问题，就必须要采取相应的技术措施进行防控，例如入网访问控制、入侵检测、数据恢复、防火墙防护以及数据加密等相关技术。
（1）入网访问控制。入网访问控 *** 为OA办公系统的之一道安全防护措施，能够有效的保护用户的信息，通常分为用户名以及用户口令的辨别与验证、用户账号的缺省限制核查三个程序内容，其中任何一个环节发生差错，用户都无法进入 *** 。
（2）入侵检测。入侵检测是从 *** 系统中的关键点采集信息并加以分析，检查 *** 中违反安全策略行为或迹象，分析监测用户及系统活动，查找非法及合法用户的越权操作，评估系统数据信息完整性等等，这样就可以及时的发现问题，并采取有效的措施进行解决。
（3）加强数据恢复功能。OA办公系统内部结构受到破坏后，它的恢复主要靠计算机自身的数据备份 *** 。数据备份可以遵从系统安全的实际需要来进行，如大容量的数据存储备份和恢复、场点外数据储存备份和恢复等。它们都具备较好的保护作用，另外在一定程度上还可以有效防御未经授权访问 *** 的攻击。
企业内网的oa系统能被企业以外的黑客攻击么？oa只限于内网登陆
一般放在内网比放在外网要安全些，因为攻击内网中的服务器有一定的技术难度。但任何 *** 的安全性都是相对的，没有绝对安全的 *** 。常用攻击内网服务器的 *** 有两种，一种是想法获得你连接外网网关的特权，获得特权后要攻击你内网的任何一台服务器都非常容易。很多 *** 管理员并没有对网关进行专门设置，都采用默认设置，这样黑客很容易获得特权，大部分内网攻击都采用这种方式。另一种方式你通过其他途径在你内网中的某台电脑上种上木马（比如通过 *** 、插件、等），同样可以获得你的内网权限，从而攻击你的服务器。